Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Решение о начале проекта по автоматизации учета и управления было принято в прошлом году. Руководство предприятия "Абрау-Дюрсо" намеревалось получить систему, которая позволяет быстро обрабатывать информацию бухгалтерского и кадрового учета компании и формировать необходимую отчетность. После ряда консультаций для автоматизации была выбрана платформа "1С:Предприятие". Главный бухгалтер ЗАО "Абрау-Дюрсо" Ирина Геннадьевна Чернякова говорит: "Перед тем как принять это решение, руководство изучило возможности данной системы на текущий период и в перспективе. Для реализации проекта по внедрению программы 1С мы выбрали компанию "Портал-Юг" на основании сравнения нашего опыта работы с несколькими внедренческими фирмами".

1 февраля 2002 года ЗАО "Абрау-Дюрсо" начало внедрение автоматизированной системы ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов на базе пакета программ "1С:Предприятие". За основу были приняты типовые конфигурации "1С:Бухгалтерии 7.7" (редакция 4.2) и "1С:Зарплата и кадры" (редакция 2.0). И к апрелю 2002 года основная часть работ по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского учета была закончена. В течение 2002 года и в текущем году проводились работы по консультированию персонала и обновлению форм отчетности, а также настройка новых отчетных форм. В ходе проекта специалисты компании "Портал-Юг" задействовали все возможности типовых решений "1С:Предприятие", а также реализовали несколько специфических для виноделия документов и процедур.

Основная специфика предприятия – работа с акцизным товаром. Для отгрузки продукции винзавода "Абрау-Дюрсо" необходимо формировать целый пакет документов: справка "А" (в которой указываются сведения о партии, акцизной марке, покупателе и поставщике), качественное удостоверение, расходная накладная, счет-фактура. В программе организован партионный учет продукции. Характеристику каждой партии вина указывают специалисты лаборатории, в отпускные документы информация переносится автоматически, что значительно ускоряет их подготовку. Также ежеквартально в программе "1С:Предприятие" формируются семь деклараций для налоговой инспекции по производству и реализации алкогольной продукции.

Важная особенность производства вин – его многоэтапность. При выдержке вино проходит несколько технологических стадий, каждая из которых должна быть оформлена определенным образом. Поэтому для работы с полуфабрикатами специалисты 1С:Франчайзи "Портал-Юг" разработали купажный акт, ведомость перекладки, ведомость перемещения и списания полуфабрикатов. Использование этих документов позволило упорядочить информацию о движении полуфабрикатов в процессе производства.

Для управленческого учета и расчета себестоимости продукции также созданы документы по автоматическому закрытию производственных счетов и по распределению затрат по видам продукции. Для учета продукции в розничной торговле созданы документы по перемещению продукции в розницу и обратно. Поскольку завод имеет большой автопарк, разработаны специальные документы: путевые листы, ведомости заправок.

Особенности кадрового учета и расчета заработной платы связаны с тем, что большая часть сотрудников ЗАО "Абрау-Дюрсо" работает на виноградниках, и их зарплата рассчитывается на основе выписанных нарядов. Для автоматизации процедуры в системе "1С:Зарплата и Кадры" настроены документы по расчету нарядов, и оптимизировано их заполнение.

Сейчас автоматизировано 20 рабочих мест в бухгалтерии, плановом отделе, отделе сбыта, отделе кадров, автогараже и гостинице. Для автоматизации гостиницы использована конфигурация "Синимекс:Гостиница+Пансионат".