Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Домашняя бухгалтерия 3.12

При запуске программы нас встречает окно выбора имени пользователя. Неудивительно, если уж "ячейка общества" взялась за подсчет своих доходов и расходов, то нужно вести учет для каждого члена семьи. При первом запуске придется также ответить на вопросы об основной и вторичной валюте, а также обменном курсе. После этого можно приступать собственно к учету денежных средств.
	На диаграмме хорошо видно, куда вы тратите деньги.

Методика учета очень проста - имеются четыре журнала, куда заносятся расходы, доходы, запланированные расходы и доходы, а также суммы, взятые или данные в долг. Нажав на соответствующую кнопку панели инструментов, вы получаете средства заполнения нужной таблицы.

В большинстве случаев ручной ввод текстовых данных не предполагается. Встроенные справочники позволяют вести список стандартных источников дохода, а также двухуровневый список расходных статей (например, "Продукты" - "Сыр"). При желании можно сопоставить любой записи дополнительный комментарий, но он нигде больше не выводится и не учитывается.

При заполнении расходных статей основным полем, конечно, является "Затраты". Они вводятся в основной или дополнительной валюте и автоматически приводятся ко второй валюте. Хотя предполагается, что учет двухвалютный, фактически он таковым не является, поскольку все отчеты приводятся только к одной валюте. Это не дает возможности отдельно учесть долларовые, а отдельно рублевые расходы и получить реальную картину остатка денежных средств на руках. Аналогична и ситуация с доходами.

Планирование расходов и доходов сводится к возможности заранее указать предполагаемые статьи затрат и поступлений в семейный бюджет, а в нужный день они будут выведены на экран или автоматически добавлены в список фактических доходов и расходов.

Учет долгов позволяет контролировать суммы, которые были даны или взяты в долг, фиксировать даты и суммы частично возвращенных кредитов. Этот раздел учета носит чисто информационный характер, он никак не связан с основным модулем учета расходов и доходов. Поэтому не удивляйтесь, что после ввода суммы, данной взаймы, ваши расходы не увеличились - туда придется вводить данные повторно.

Средства построения отчетов довольно богаты. Двухуровневая структура расходов позволяет просмотреть итоговые суммы расходов как по отдельным статьям затрат, так и по их группам. Благодаря этому, вы всегда будете знать, сколько денег тратится на еду, а сколько - на одежду. Для большей наглядности на основании отчетных данных построится графическая диаграмма. К услугам пользователя любой удобный отчетный период и возможность отображения результатов в любой из двух валют. Очень полезен такой инструмент, как сводный отчет, учитывающий данные всех пользователей. Только он способен предоставить общую картину семейных доходов и расходов.

Как уже упоминалось, раздельный учет по валютам не поддерживается.

Среди сервисных возможностей программы - встроенный калькулятор и функция экспорта или распечатки данных. Программа позволяет проводить эти операции не только с отчетами, но и со всеми основными таблицами. А с учетом богатейшего набора экспортируемых форматов (Paradox, Dbase, Text, HTML, Excel, Word, SYLK, DIF) опытный пользователь способен осуществить сложный статистический анализ своих данных с помощью профессиональных пакетов обработки таблиц.

Декарт 98

Система учета личных финансов компании "Арсеналъ", известной своей серией продуктов "Русский офис", была разработана для нужд деловых людей, которые хотят понять, каким образом перемещаются их личные денежные средства. Но мощь разработанного продукта оказалась такова, что он часто используется и для управленческого учета на предприятиях.
	Ввод данных в «Декарт» непрост.

При работе с "Декартом" пользователь фиксирует движение денег в трех измерениях, записывая категорию, адресата и назначение расхода или дохода. "Категория" определяет, что произошло с деньгами. Это может быть приход, расход, обмен валюты, получение процента по банковскому вкладу, возврат долга и т. п. Поле "Адресат" показывает, кому или от кого ушли деньги. Ну а для определения, на какие цели были потрачены деньги, используется поле "Назначение", с его помощью разделяются траты своих денег и денег фирмы, фиксируются бюджеты отдельных проектов и т. п. Для большего удобства, каждую операцию можно сопровождать графическими метками, которые тоже настраиваются.

Операции записываются в отдельных таблицах, каждая из которых соответствует своему счету. Счета могут использоваться для ведения учета в нескольких валютах, разделения наличных и безналичных операций, многопользовательского учета и т. п. Естественно, в программе активно применяется операция перевода денег между счетами, при необходимости она сопровождается пересчетом в другую валюту по текущему курсу. Благодаря этому становится возможным ввод достаточно сложных операций, например возврат долга в другой валюте. Сам справочник курсов валют обновляется через Internet по запросу пользователя.

Поскольку учет ведется очень подробно, ввод операций проходит не слишком быстро - помимо ввода суммы на нужном счете, приходится выбирать категорию, назначение и адресата операции. Для начинающего пользователя это обилие данных станет, скорее, помехой, поскольку для анализа их еще мало, а для совершения ошибки - вполне достаточно. Впрочем, разработчики сделали все от них зависящее, чтобы новичок имел возможность освоиться. "Декарт" снабжен не только подробной системой помощи, но и небольшой интерактивной презентацией, которая объясняет смысл основных терминов, с которыми работает программа, показывает порядок ввода данных и дает советы по наилучшей настройке. Ну и наконец, для упрощения ввода основных данных и настройки программы предназначен набор красивых, вежливых и понятных мастеров. Правда, они не только упрощают, но еще и замедляют ввод.

Чтобы облегчить повседневную работу по заполнению счетов, можно применять так называемые "периодические операции". Они автоматически вводятся в нужный список так часто, как это нужно пользователю. Например, очень удобны они для учета коммунальных платежей. Другой интересной функцией "Декарта" является группировка операций. Записав операцию "Супермаркет" и добавив в нее несколько вложенных строчек с конкретными товарными позициями, вы экономите место на экране, упрощаете восприятие информации, но при этом не теряете точность и подробность учета.

Одно небольшое окно "Отчеты" выжимает максимум возможного из табличной информации. Помимо стандартного отчета о расходах и доходах, "Декарт" отображает структуру доходов и расходов и подводит баланс, причем данные выводятся сгруппированными по любому признаку - категории, адресату, назначению. Самые большие средства анализа дает отчет "Раскладка", который отображает объемы движения денежных средств по любой выбранной пользователем паре признаков, например по счету и назначению или дате и адресату. Многие отчеты отображаются не только в текстовом, но и в графическом виде. Возможен экспорт данных отчета в Word или Excel.

Кроме всего прочего, "Декарт" окажет содействие заполнить налоговую декларацию. Подробные мастера проведут вас по всем полям бланка, причем заполнять их можно как вручную, так и основываясь на данных, которые введены в программу.