Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Кошелек 1.2

Эта небольшая программа явно является результатом долгих раздумий авторов над собственным бюджетом. Она довольно проста и выполняет не так много функций, но все они реализованы качественно и действительно необходимы в домашней бухгалтерии.

Отчетов у «Кошелька» мало, но они очень полезны.

В "Кошельке" ведутся записи о поступлениях и расходах денег, а также о средствах, отданных или полученных в долг. При вводе достаточно указать сумму и категорию расхода/дохода, по желанию можно ввести комментарий.

Учет ведется в двух валютах, причем реализован он совершенно корректно - доходы, расходы и остатки учитываются отдельно, а во всех отчетах суммы будут выведены и в основной и во вторичной валюте. Для корректной работы желательно поддерживать в актуальном состоянии справочник курсов валют. Отдельно учитываются операции обмена валюты, почему-то они оказались в меню "Справочники". Здесь, кстати, скрыт один порок программы, затрудняющий анализ. Поскольку валютообменные операции не попадают в список расходов, то возникает ситуация, когда остаток на начало периода, сумма расходов и конечный остаток не сходятся. При наличии любых расхождений следует прежде всего проверять операции по обмену валюты.

Похожая ситуация складывается и с учетом долгов. Вы можете дать или взять в долг определенную сумму, и остаток денег в кошельке реально уменьшится/увеличится, но сама операция не будет отображена нигде - она влияет на конечный результат, но ускользает от анализа.

Возможности построения отчетов немногочисленны, но приятны. Прежде всего, нужно упомянуть поле "На руках", которое расположено на экране под таблицей расходов и выводит суммы в обеих валютах, которые должны бы физически присутствовать в кошельке пользователя. Это очень полезно для сверки расчетных данных с реальностью - практика показывает, что мы довольно часто забываем ввести какие-то расходы, а в конце месяца локализовать подобную ошибку очень трудно. Почему эту нужнейшую функцию не реализовали в некоторых других программах - совершенно непонятно.

Уже в списке расходов и доходов есть функция "Минианализ". Если нажать на стрелочку, расположенную над списком расходов, то между панелью инструментов и списком появится еще одна небольшая таблица, в которой подведены итоги по обеим валютам - остаток, доход, расход, баланс. Период расчета итогов совпадает с периодом, за который отображены данные в списке. Естественно, функция фильтрации позволяет его менять.

Более подробную информацию о своих расходах и доходах, их структуре и динамике можно получить с помощью функции "Анализ". С ее помощью ваши доходы или расходы сгруппируются по категориям, и для каждой будет отображена итоговая сумма в двух валютах, доля этого вида расходов в бюджете, а также прогноз расходов на будущее. Если вы анализируете большой период времени, то пригодится и колонка "в месяц", которая приводит сумму расходов к ежемесячной. Естественно, в конце таблицы подведены итоги.

Особого упоминания заслуживает возможность выделения "специальных" статей расходов. Флаг "С" устанавливается в редакторе статей и никак не влияет на работу с программой, проявляя свое действие только в режиме анализа. По специальным статьям итоговая сумма подводится отдельно. Это позволяет, например, определить, какую долю в ежемесячных расходах составляют жизненно важные.

Для наглядности, слева от отчета имеется гистограмма, на которой каждой статье расходов соответствует столбик.

Помимо подготовки аналитического отчета, "Кошелек" умеет строить разнообразные графики, отображающие динамику расходов и доходов за определенный период времени. К сожалению, обрабатывать данные во внешних программах нельзя. Печатать, копировать в буфер обмена и использовать в дальнейшем можно только графики.

Сервисные средства программы ограничены калькулятором.

Мой Домовой 2.2

"Мой домовой" - пожалуй, самая простая программа в обзоре. Она позволяет понять, какова структура семейного бюджета, но на этом ее функции и заканчиваются. Прежде всего следует отметить, что в данный момент готовится к выпуску существенно расширенная версия 3.0, но она будет коммерческой (ожидаемая стоимость - $25). Ну а пока рассмотрим текущую версию.

Как и все в программе — просто и понятно.

В программе используется три таблицы - "Приход", "Расход" и "Архив". В архиве тоже хранятся приход и расход, но за прошедшие периоды времени. Это, кстати, очень правильный подход - в руководстве пользователя к другим программам ничего не написано о том, как поступать в конце года, чтобы каким-то образом очистить список от ненужных в оперативном учете данных, но оставить их для анализа и "на всякий случай".

При вводе прихода необходимо указать дату, сумму и описание источника поступления, для желающих имеется также поле "Комментарий". Вместо традиционного поля "Дата" со встроенным календарем, здесь используется раздельный ввод дня месяца и года, что в большинстве случаев замедляет ввод. Ввод расхода - дело более длительное. Нужно указать категорию и название расхода, количество, единицу измерения и "стоимость" (на самом деле - цену) товара.

Над списком расходов/доходов всегда выводятся текущие время и дата, а также итоговая сумма расходов и доходов за период. В списке расходов можно отфильтровать данные, оставив только расходы определенного вида, в этом случае вы увидите еще и сумму расходов по этой группе.

Возможности построения отчетов минимальны. Помимо уже упомянутого вывода итоговых сумм, окно "Статистика" позволяет ознакомиться со структурой расходов - для каждого вида расходов отображается общая сумма по группе и ее доля (в процентах) в вашем бюджете. Для большей наглядности переключите режим отображения итогов из табличного в графический вид. В обоих случаях данные можно распечатать. У статистики в ее нынешнем виде есть два основных недостатка. Во-первых, данные всегда отображаются на основании всего списка расходов (кроме "Архива"), поэтому нельзя построить отчет за произвольный период. Во-вторых, остаток денег на первое число месяца программа записывает как доход и, таким образом, завышает эту статью вашего бюджета.

Интересной особенностью "Архива", о котором мы уже говорили, является невозможность редактировать в нем данные - они доступны, по ним строится статистика, но вот исправить нельзя. В отличие от других программ, здесь архив не является средством резервного копирования данных - при аварийном завершении программы он может быть поврежден так же, как и основные данные.