Подбор персонала без ошибок. Часть 3 – Требования к интервьюеру
Мы продолжаем серию публикаций,
посвященных теме подбора персонала в
крупных компаниях, работающих на
российском рынке (напоминаем, что наши
статьи основаны на результатах специально
проведенного статистического исследования).
В предыдущих выпусках CF шла речь о методах
отбора кадров (CF, № 15) и формализации
требований, предъявляемых к кандидатам (CF,
№ 17). Сегодня же подробно поговорим о
требованиях, предъявляемых к интервьюеру.
В различных теоретических разработках по
вопросам управления персоналом часто
говорится, что собесе-дование является «слабым»
средством выявления подходящих кандидатов,
так как в процессе собеседования кандидат
оценивается, как правило, лишь по первому
впечатлению. Кроме того, многие отборочные
собеседования проводятся людьми, которые
не имеют специальных знаний по подбору
персонала и четкого представления о
последствиях принимаемых ими решений.
В то же время большинство респондентов -
практикующих менеджеров по управлению
персоналом - считают интервью самым
эффективным методом оценки кандидата, но
только в том случае, если процессу
проведения интервью уделяется
максимальное внимание, и к интервьюеру
предъявляются определенные требования.
Какими же специальными знаниями и навыками,
по мнению наших респондентов, должен
обладать настоящий интервьюер?
- опытом проведения интервью (39%);
- интуицией, умением «чувствовать» человека
(28%);
- ясным представлением о специфике бизнеса
компании и ее структуре (22%).
Интересно, что 33% опрошенных считают, что
интервьюеру достаточно иметь лишь опыт в
управлении персоналом вообще. 22% придают
особое значение личностным
характеристикам и компетенциям -
интервьюеру необходимы прекрасные
коммуникативные навыки,
доброжелательность по отношению к
собеседнику и умение избегать возможных
конфликтов.
Что касается специального образования
интервьюера (психологического,
социологического и т.п.), то 17% приветствуют
специалистов такого профиля. В то же время
некоторые респонденты поставили в «минус»
наличие у интервьюера именно
психологического образования, так как эти
специалисты рассматривают кандидатов под
определенным углом, с «клинической» точки
зрения. С другой стороны, есть и компании,
которые в некоторых случаях специально
приглашают на собеседование
профессиональных психологов.
Среди участников опроса 17% отмечают тот
факт, что интервьюер должен задавать
вопросы таким образом, чтобы получить на
них исчерпывающие ответы кандидата.
Кроме того, 11% респондентов утверждают, что
сотрудник, проводящий собеседование,
является для кандидата, в первую очередь, «лицом»
компании. Поэтому интервьюер должен
производить хорошее впечатление на
кандидатов, в том числе и на тех, кто не
подошел на вакантную позицию, - они не
должны покидать компанию с чувством
неудовлетворенности и обиды. Нельзя
забывать и то, что каждый кандидат является
потенциальным клиентом компании, ведь
впоследствии он может стать ее деловым
партнером. Поэтому интервьюер должен
общаться с кандидатом «на равных», не
принимая покровительственный тон по
отношению к кандидату и собеседование
должно проходить «на равных».
Как отметили 6% респондентов, необходимым
качеством для любого интервьюера является
объективность. К тому же, чтобы быть
профессиональным интервьюером, нужно иметь
своего рода «призвание». Поэтому
сотрудников, имеющих способности к
проведению интервью, следует развивать в
данном направлении с помощью специальных
тренингов, семинаров, стажировок.
Требования к интервьюеру могут быть
формализованы или не формализованы - это
зависит от политики конкретной компании.
Наличие определенных навыков и компетенций,
как правило, прописывается в должностных
инструкциях и описаниях рабочих мест.
Примечательно, что в ответ на наш вопрос о
требованиях к интервьюеру, большинство
респондентов пришли в некоторое
замешательство. В большинстве своем, они не
готовы были перечислить необходимые
данному специалисту качества, считая
сотрудников своей компании
профессионалами в проведении интервью.
Итак, на первое место среди требований к
интервьюеру участники опроса поставили
наличие опыта управления персоналом вообще
и проведения интервью в частности, которое
приводит к формированию определенного «чувствования»
людей, интуиции, и лишь немногие из них
отметили объективность как необходимое
условие для успешного интервью.