Административные работники
Личный помошник. (служащий,
специалист)
Требования к позиции личного помощника
руководителя варьируются в зависимости от
отраслевой специфики и особенности
компании. От сотрудника требуются хорошие
административные, технические,
организационные умения и навыки. Личный
помощник оказывает поддержку руководителю
по всем направлениям его деятельности и
может располагать информацией
конфиденциального характера.
Если личный помощник работает в крупной
российской или международной компании, он
должен свободно владеть английским языком.
Должностные обязанности
- Ведение деловой корреспонденции.
- Ведение документации и составление баз
данных с использованием офисных программ.
- Ведение дневника руководителя.
- Организация деловых встреч.
- Выполние всех функций секретаря на
телефоне.
Офис - менеджер (служащий среднего
звена) Должностные обязанности:
- Планирование и координирование
деятельности офисных служб - прием
посетителей.
- Обеспечение выполнения корпоративных
правил и норм.
- Планирование и ввод в действие методов,
обеспечивающих эффективный процесс
работы.
- Анализ и оценка работы систем
административной поддержки, методики
работы и т.д.
- Проведение необходимых закупок
материалов для работы в офисе, а также
офисного оборудования и контроль за их
получением и доставкой.
- Проведение специальных исследований
для определения сравнительной стоимости
использования различного офисного
оборудования.
- Выдача необходимых заявок на покупку, а
также заключение договоров на
обслуживание офисного оборудования.
- Управление обслуживанием и
перепланировкой офиса, а также
организацией рабочих мест в офисе.
- Контроль ведения инвентаризационных
книг на офисную мебель и офисное
оборудование.
- Организация проезда и бронирование
номеров в отелях и гостиницах.
- Выполнение обычных управленческих
обязанностей, включающих планирование,
оценку, организацию, интегрирование и
контроль.
- Также возможно исполнение других
контрольных функций, включающих подбор
персонала, оценку работы сотрудников,
подготовку и обучение подчиненных,
поощрение и продвижение по должности
сотрудников, увеличение жалования,
прекращение контрактов, меры
дисциплинарного воздействия и др.
Административный менеджер (служащий
руководящего звена) Должностные
обязанности:
- Планирование и координирование
деятельности административных служб;
обеспечение работы офиса, печати
документов.
- Контроль над получением и отправлением
информации, закупка необходимых
материалов.
- Курирование вопросов безопасности и
вопросов, связанных с обеспечением
питания сотрудников.
- Разработка, документирование и
внедрение методов и процедур работы.
- Совместная работа с отделами по работе с
клиентами, а также с менеджментом
компании по вопросам реализации
корпоративных программ.
- Осуществление контроля за работой
административных служб, методиками
работы, а также за службами по продаже.
- Выполнение типовых управленческих
обязанностей, включающих планирование,
оценку, организацию, интегрирование и
контроль.
- Также возможно исполнение контрольных
функций, включающих подбор персонала,
оценку работы сотрудников, подготовку и
обучение подчиненных, поощрение и
продвижение по должности сотрудников,
увеличение жалования/содержания,
прекращение контрактов, меры
дисциплинарного воздействия и др.
JobCenter
|
|
